शोभना शर्मा। आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (AI) की दुनिया लगातार विकसित हो रही है और अब माइक्रोसॉफ्ट ने अपने लोकप्रिय प्रोडक्टिविटी सूट Microsoft 365 में एक और बड़ा अपडेट पेश किया है। कंपनी ने “Copilot Researcher” नाम से एक नया AI एजेंट लॉन्च किया है जो आपकी पेशेवर रिपोर्ट्स, प्रेजेंटेशन और डॉक्यूमेंट तैयार करने की प्रक्रिया को पूरी तरह बदल देगा। यह टूल खासतौर पर उन लोगों के लिए बनाया गया है जिन्हें ईमेल, मीटिंग नोट्स, बिजनेस डेटा और इंडस्ट्री रिपोर्ट्स जैसे जटिल स्रोतों से जानकारी एकत्र कर रिपोर्ट बनानी होती है। जहां पहले इस काम में एक हफ्ते तक लग सकता था, अब वही काम ‘Researcher’ मिनटों में पूरा कर देता है।
क्या है Microsoft 365 Copilot का ‘Researcher’ फीचर?
‘Researcher’ माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट में एक नया AI एजेंट है जो आपकी जरूरतों के हिसाब से विभिन्न स्रोतों से जानकारी एकत्र कर एक सार्थक रिपोर्ट बनाता है। यह केवल आपके ईमेल और दस्तावेज़ों तक सीमित नहीं है, बल्कि यह न्यूज आर्टिकल्स, इंडस्ट्री ब्लॉग्स, मीटिंग नोट्स, और प्रोजेक्ट डेटा जैसे बाहरी स्रोतों को भी शामिल करता है। यह फीचर कोपायलट चैट से अलग है। जहां कोपायलट चैट तेज़ और सटीक जवाब देने के लिए उपयोग होता है, वहीं रिसर्चर का मुख्य काम है डेटा एनालिसिस, रिपोर्ट प्रिपरेशन और स्ट्रेटेजिक इनसाइट्स जनरेट करना। इसका अर्थ है कि अब किसी रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन के लिए घंटों तक अलग-अलग फाइलें खंगालने की जरूरत नहीं रहेगी। रिसर्चर यह सब खुद करेगा और आपको एक संक्षिप्त, व्यवस्थित और प्रोफेशनल रिपोर्ट देगा।
कैसे करता है काम ‘Researcher’?
‘Researcher’ आपके Microsoft 365 अकाउंट से जुड़े सभी स्रोतों जैसे Outlook, Word, Teams, SharePoint और OneDrive से डेटा को इकट्ठा करता है। इसके बाद यह आपके दिए गए निर्देशों के आधार पर उस डेटा का विश्लेषण करता है और रिपोर्ट तैयार करता है। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी कंपनी की पिछली तिमाही के प्रदर्शन पर रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो रिसर्चर आपके ईमेल थ्रेड्स, मीटिंग नोट्स, डॉक्यूमेंट्स और फाइनेंशियल रिपोर्ट्स से संबंधित जानकारी लेकर कुछ ही मिनटों में एक प्रोफेशनल सारांश तैयार कर देगा।
सेल्स और मार्केटिंग टीमों के लिए उपयोगी टूल
रिसर्चर फीचर विशेष रूप से सेल्स टीमों के लिए बेहद फायदेमंद साबित होगा। आमतौर पर किसी ग्राहक के साथ मीटिंग से पहले सेल्स प्रतिनिधियों को उसकी पिछली ईमेल, बातचीत और ऑफर डिटेल्स की समीक्षा करनी होती है। अब रिसर्चर यह काम स्वतः करेगा। उदाहरण के तौर पर, आप कह सकते हैं: “पिछली तिमाही में XYZ कंपनी के साथ हुई मीटिंग, ईमेल और चैट से प्रमुख पॉइंट्स का सारांश बनाओ और उनकी वित्तीय चिंताओं पर आधारित रिपोर्ट तैयार करो।” रिसर्चर इन सभी स्रोतों को पढ़कर आपको एक स्पष्ट और केंद्रित रिपोर्ट देगा जिससे आप एक प्रभावी सेल्स पिच तैयार कर सकें।
बिजनेस स्ट्रेटेजी बनाने में करेगा मदद
कंपनियों को समय-समय पर निवेश योजनाओं, प्रतिस्पर्धियों की स्थिति और बाजार की गतिशीलता का विश्लेषण करना पड़ता है। रिसर्चर इस प्रक्रिया को बेहद सरल बना देता है। अगर आप दो अलग-अलग कैपिटल इन्वेस्टमेंट स्ट्रेटेजी पर विचार कर रहे हैं, तो रिसर्चर मार्केट, इंडस्ट्री और कॉम्पिटिटर्स के आंकड़ों का विश्लेषण करके एक जोखिम और अवसर आधारित रिपोर्ट तैयार करेगा। यह आंतरिक डेटा जैसे रोडमैप, रुकावटें और पिछले प्रदर्शन को भी ध्यान में रखता है। इससे बिजनेस निर्णय अधिक डेटा-ड्रिवन और तेज़ हो जाते हैं।
बोर्ड मीटिंग और प्रेजेंटेशन में भी उपयोगी
कॉर्पोरेट स्तर पर बोर्ड प्रेजेंटेशन बनाना समय और संसाधन, दोनों मांगता है। रिसर्चर इस कार्य को आसान बनाता है। यह KPI (Key Performance Indicators) जैसे ऑब्जेक्टिव डेटा और लीडरशिप डिस्कशन जैसे सब्जेक्टिव इनपुट को मिलाकर एक संतुलित रिपोर्ट तैयार करता है। यह फीचर न केवल डेटा को व्यवस्थित करता है बल्कि यह यह भी बताता है कि कौन से बिंदु मीटिंग में सबसे ज्यादा चर्चा योग्य हैं। इससे बोर्ड प्रेजेंटेशन अधिक प्रभावी और सारगर्भित बन जाता है।
रिसर्चर कैसे बचाएगा समय और पैसा
रिसर्चर के आने से मैन्युअल रिसर्च, डेटा एनालिसिस और रिपोर्ट तैयार करने में लगने वाला समय बहुत कम हो जाएगा। उदाहरण के लिए —
समय की बचत: जो काम पहले कई दिनों में होता था, अब मिनटों में हो सकेगा।
सटीकता: यह AI टूल गलतियों की संभावना कम कर देगा क्योंकि यह डाटा को स्वचालित रूप से क्रॉस-चेक करता है।
लागत में कमी: बाहरी रिसर्च एनालिस्ट या रिपोर्टिंग टीम पर निर्भरता घटेगी, जिससे बजट में बचत होगी।
संगठन की उत्पादकता में वृद्धि: कर्मचारियों का अधिक समय विश्लेषण और निर्णय लेने में लगेगा, न कि डेटा एकत्र करने में।
Microsoft का उद्देश्य – स्मार्ट वर्क एनवायरनमेंट बनाना
Microsoft का कहना है कि Copilot Researcher केवल एक फीचर नहीं, बल्कि भविष्य के स्मार्ट ऑफिस की दिशा में कदम है। यह AI टूल आपके कार्यों को समझकर “सोचने वाला असिस्टेंट” बन जाता है। जहां कोपायलट चैट साधारण सवाल-जवाब के लिए है, वहीं रिसर्चर कॉर्पोरेट जगत की जटिल आवश्यकताओं को ध्यान में रखकर डिजाइन किया गया है। यह कंपनियों को डेटा के सागर से महत्वपूर्ण इनसाइट्स निकालने में मदद करता है, जिससे निर्णय अधिक सटीक और तेज़ हो जाते हैं।
Microsoft 365 Copilot में जोड़ा गया नया फीचर ‘Researcher’ आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस की दिशा में एक बड़ा कदम है। यह न केवल कर्मचारियों का काम आसान बनाएगा बल्कि कंपनियों की उत्पादकता और निर्णय लेने की क्षमता को भी कई गुना बढ़ा देगा। अब किसी रिपोर्ट या प्रस्तुति के लिए दिनों तक मेहनत करने की जरूरत नहीं। रिसर्चर आपके ईमेल, दस्तावेज़, मार्केट डेटा और इंडस्ट्री ट्रेंड्स को मिलाकर आपको मिनटों में वही रिपोर्ट देगा, जिसे बनाने में पहले कई दिन लग जाते थे।
